La ley de Protección de Datos ha concienciado a las empresas que la privacidad de nuestros datos son cosa seria. Si recordáis hace unos años salió en televisión como varias empresas que tiraban a la basura documentación personal sobre empleados o candidatos, a partir de ahí las cosas cambiaron y ahora está terminantemente prohibido que nuestros datos personales vayan circulando por donde quieran. En este sentido las empresas han tenido que ponerse las pilas y proteger nuestros datos a través de dos métodos principalmente: tener una destructora de documentos en la oficina o contratar a una empresa especializada en destrucción confidencial de documentos. ¿Quieres saber las ventajas y desventajas de unas y otras? Te lo contamos.
Ventajas de las destructoras de documentos
*Son fáciles de manejar.
*No tenemos que depender de nadie. No tenemos que esperar a una empresa que venga a hacernos el servicio, buscar que sea buena, etc, etc.
*Los documentos se destruyen delante de nuestros ojos y en este sentido podemos estar bien tranquilos.
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Desventajas de las destructoras de documentos
*Tienes que dedicar parte de tu tiempo a destruir documentos y a llevar los residuos que genera a un contenedor de reciclado de papel.
*Tienes que aguantar el ruido de la máquina.
*Tienes que tener un cuidado a la máquina. De vez en cuando tienes que echarle aceite.
*A veces se atasca el papel.
Ventajas de las empresas especializadas en destrucción de documentos
*Emiten un certificado de destrucción que le da fiabilidad a tu empresa.
*Cuentan con un Seguro de Responsabilidad Civil.
Desventajas de las empresas especializadas en destrucción de documentos
*Los documentos no se destruyen delante tuya. Por eso tienes que buscar una empresa que tenga reputación en el sector.